在日常的行政事务和人事管理中，公文与推荐信是两种常见的书面文件。它们虽然用途不同，但在格式上都有一定的规范性要求。掌握正确的格式，不仅能够提升文件的专业性，还能确保信息传达的准确性。

首先，我们来了解一下公文格式的基本结构。公文通常是指机关、单位在处理公务时所使用的正式文件，具有权威性和规范性。其标准格式一般包括以下几个部分：

1. 应简明扼要地反映文件内容，如“关于XX事项的通知”。

2. 发文字号：由机关代字、年份和序号组成，例如“X办〔2025〕1号”。

3. 主送单位：即文件的接收方，如“各相关单位”。

4. 包括背景、事项、要求等内容，语言需正式、简洁。

5. 落款：包括发文单位名称及日期。

6. 附件说明（如有）：注明随文附带的材料。

在撰写过程中，需要注意使用规范的用语，避免口语化表达，并保持逻辑清晰、条理分明。

接下来是推荐信格式。推荐信主要用于个人或机构向他人介绍某人的情况，常见于求职、升学、项目申请等场合。其基本结构如下：

1. 如“推荐信”或“关于XXX的推荐意见”。

2. 称呼：如“尊敬的招聘负责人”或“敬爱的评审委员会”。

3.

- 开头简要说明推荐关系及推荐目的；

- 中间部分详细描述被推荐人的能力、性格、工作表现等；

- 最后表达对被推荐人的支持与信任。

4. 结尾：如“此致敬礼”、“顺祝商祺”等礼貌用语。

5. 落款：包括推荐人姓名、职务、联系方式及日期。

推荐信的语言应真诚、具体，避免泛泛而谈。可以通过具体的实例或数据来增强说服力，使推荐更具可信度。

无论是公文还是推荐信，良好的格式不仅是专业性的体现，也是对收件人尊重的表现。因此，在实际操作中，应根据不同的使用场景选择合适的格式，并严格按照规范进行撰写。

总之，掌握并正确运用公文和推荐信的格式，有助于提高工作效率和沟通效果，是每一位职场人士必备的基本技能之一。